Danh mục là một phần không thể thiếu đối với các văn bản có nhiều trang và hình ảnh. Tuy nhiên, thủ thuật tạo danh mục trong Word thì không phải ai cũng biết. Nếu làm thủ công thì lại rất mất thời gian và đôi khi còn không được chính xác. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 không chỉ siêu nhanh mà còn cực kỳ đơn giản!
Danh mục hình ảnh là gì?
Danh mục hay còn gọi là phụ lục hình ảnh, là phần tài liệu phụ kèm thêm trong các tài liệu chính. Phần danh mục hình ảnh là danh sách mô tả nội dung cũng như số trang để người đọc có thể dựa vào đó mà xác định vị trí hình ảnh một cách dễ dàng.
Bạn đang xem: Tạo danh mục hình ảnh trong word 2013
Các tiện ích trong Microsoft Word giúp người dùng có thể tạo các danh mục hình ảnh cực kỳ nhanh chóng. Nếu không có hoặc không biết cách thực hiện, bạn hoàn toàn có thể tự tạo một bảng danh mục hình ảnh bằng cách đánh máy, giống như khi soạn thảo một văn bản thông thường. Tuy nhiên, cách làm này thường mất rất nhiều thời gian và công sức.
Chưa kể khi có sự thay đổi vị trí hay nội dung của bất kỳ hình ảnh nào, bạn đều phải tra cứu và tự điều chỉnh lại. Có thể thấy việc này không chỉ rườm rà mà đôi khi còn gây ra các nhầm lẫn, sai sót. Chính vì thế, tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 bằng công cụ hỗ trợ không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối khi có bất kỳ sự thay đổi nào xảy ra.
Hướng dẫn tạo danh mục hình ảnh trong word 2016 tự động
Danh mục chính là phần mô tả nội dung (caption) của từng hình ảnh. Vì thế trước khi tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016, chúng ta cần phải có các caption cho tất cả hình ảnh có trong tài liệu chính.
Tạo caption cho các hình ảnh trong văn bản.
Bước 1: Bạn nhấp chuột vào hình ảnh, chọn thẻ References > chọn tiếp mục Insert Caption


Tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016
Sau khi đã có tên và caption cho tất cả các hình ảnh có trong văn bản, bây giờ chúng ta sẽ tiến hành tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 tự động.
Bước 1: Trước hết cần có một trang trắng để đặt phần phụ lục này, có thể ở đầu hoặc cuối của toàn bộ tài liệu. Bạn đặt dấu nháy tại vị trí cần tạo trang, chọn thẻ Page Layout > nhấp vào Break và chọn Next PageBước 2: Để tạo danh sách, bạn vào thẻ References > chọn Insert Table of Figures

Xem thêm: Cách Post Ảnh Lên Instagram Bằng Máy Tính Đơn Giản, Cách Đăng Ảnh Lên Instagram Từ Máy Tính

Hướng dẫn tạo danh mục hình ảnh trong word 2016 bằng cách sử dụng Heading
Ngoài cách như trên, chúng ta còn một cách khác để tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 bằng định dạng Heading có sẵn. Với cách này bạn sẽ bỏ qua được các bước tạo caption cho từng hình ảnh. Thay vào đó, bạn chỉ cần thao tác tạo định dạng cho một caption của ảnh đầu tiên. Bạn có thể áp dụng cách này khi tạo phụ lục cho tiêu đề chính và đề mục phụ cho các đoạn trong văn bản. Các bước thực hiện cho cách này như sau:
Bước 1: Bạn chọn nội dung của ảnh đầu tiên bằng cách bôi đen. Sau đó trong tab Style bạn chọn định dạng Heading có sẵn bất kỳ. Ví dụ trong bài viết này, chúng tôi sẽ dùng định dạng Heading 5 cho caption hình ảnh. Sau đó bạn tùy chỉnh định dạng theo ý mình muốn
Ví dụ: chọn kiểu chữ nghiêng, kích thước 12, vị trí ở giữa văn bản và khoảng cách dòng là 6pt. Sau khi định dạng xong, bạn nhấp chuột phải vào Heading 5, chọn Update Heading 5 to Match Selection để cập nhật định dạng mới cho Heading 5



Xem ngay video hướng dẫn để biết thêm chi tiết các bạn nhé!
Trên đây là hai cách để tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016. Hy vọng bài hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức khi soạn thảo các văn bản, tài liệu cần có danh mục hình ảnh nhé!