Giảm trừ gia cảnh 2021 có những thay đổi gì mới? Đây là quyền lợi của những người nộp thuế khi có người phụ thuộc (NPT) như cha mẹ, hoặc con cái. Khi người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế, có đủ điều kiện để đăng ký người giảm trừ gia cảnh thì có thể chuẩn bị hồ sơ để đăng ký người phụ thuộc. Bài viết dưới đây Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục và đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng và trên HTKK.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua mạng

Thủ tục và cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng và HTKK

NỘI DUNG CHÍNH

Thủ tục và cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng và HTKK

Thủ tục và cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng và HTKK

1. Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc gồm những ai?

Theo Điều khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bao gồm những đối tượng sau:

– Con gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng.

– Vợ hoặc chồng; cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế và đáp ứng điều kiện theo quy định.

– Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng.

2. Thủ tục hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 

Theo đó, cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế TNCN thuộc đối tượng phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế; trong đó:

 2.1 Cá nhân “không có” ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

– Cá nhân tự nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế tương ứng sau:

+ Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

+ Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

+ Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác.

– Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế (mẫu số 20-ĐK-TCT);

+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên;

+ Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi;

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Lưu ý:

2.2 Cá nhân “có” ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

– Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.

– Hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc gồm các văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc, cụ thể:

+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên;

+ Bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch việt Nam dưới 14 tuổi;

+ Bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

– Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế (mẫu số 20-ĐK-TH-TCT) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

3. Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc

3.1 Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK giảm trừ gia cảnh

Bước 1: Mở phần mềm HTKK, bạn nên update phần mềm HTKK phiên bản mới nhất

*
Truy cập hệ thống HTKK của doanh nghiệp

Bước 2: Chọn -> Quyết toán thuế thu nhập cá nhân” – > Kê khai / Thuế Thu Nhập Cá Nhân/ chọn “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như hình dưới:

*
Nhấn Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Bước 3: Các bạn chọn kỳ tính thuế “Năm” -> “Lần” -> “Đồng ý”

*
Chọn kỳ tính thuế TNCN giảm trừ gia cảnh

Sau khi ấn Đồng ý thì màn hình hiện ra “Bảng tổng hợp đăng ký người giảm trừ gia cảnh”.

*
Mẫu Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Kê khai thông tin người nộp thuế, người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh vào giao diện này.

*
Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Lưu ý: Bạn phải nhập chính xác mã số thuế của người nộp thuế, nếu bạn không nhớ có thể tra MST cá nhân thông qua CMT hoặc CCCD.

Cuối cùng sau khi kê khai đầy đủ thông tin xong, chọn Ghi để ghi dữ liệu, nhấn Kết xuất XML để nộp cho cơ quan thuế.

3.2 Đăng ký giảm trừ gia cảnh qua mạng cho người phụ thuộc

– Đầu tiên các bạn cắm Token vào máy tính, sau đó truy cập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn Doanh nghiệp

*
Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử dành cho Doanh nghiệp

– Sau đó bấm chọn nút Đăng nhập ở góc bên phải trên cùng màn hình. Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số bạn đã đăng ký và thêm chữ -QL đằng sau nhé. Ví dụ: 0106145319 – QL

*
Truy cập tài khoản thuế điện tử đăng nhập hệ thống

– Tiếp đó bấm vào Đăng ký thuế -> Đăng ký mới thay đổi thông tin cá nhân qua CQT

*
Đăng ký giảm trừ gia cảnh qua mạng

– Ở Mục hồ sơ đăng ký thuế chọn 20 – ĐK-TH-TCT…”

*
Tờ khai thuế tổng hợp cho người phụ thuộc

– Sau khi chọn Tiếp tục màn hình sẽ hiện raTờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”.

⇒ Nếu đăng ký người phụ thuộc mới tích chọn Đăng ký thuế . Nếu thay đổi như báo tăng, báo giảm người phụ thuộc thì tích chọn Thay đổi thông tin đăng ký thuế

*
Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập

->Nếu người phụ thuộc có CMT, CCCD, hộ chiếu thì khai ở mục I

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Nam muốn đăng ký người phụ thuộc là bố Nguyễn Văn Việt (chưa có MST người phụ thuộc) -> tích chọn “Đăng ký thuế” và khai ở mục I

*
Trường hợp người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh có CMND/CCDC/Hộ chiếu

->Nếu người phụ thuộc nhỏ tuổi , chỉ có giấy khai sinh -> thì khai báo thông tin ở mục II

*
Trường hợp người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh có giấy khai sinh

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Nam muốn đăng ký người phụ thuộc là con mới có 1 tuổi và chỉ có giấy khai sinh thì khai ở mục II

– Sau khi điền xong thông tin người phụ thuộc bạn ký tên người nộp thuế và chọn “ hoàn thành kê khai”

*
Hoàn thành kê khai người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Chú ý: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Nếu nhiều người nộp thuế đều có chung một người phụ thuộc thì người nộp thuế phải tự thỏa thuận đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Hạch Toán Tài Khoản 154 Theo Quyết Định 48, Hướng Dẫn Tính Giá Thành Công Trình

⇒ Như vậy, là các bạn đã nộp xong hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. Bạn chỉ cần vào “Tra cứu” để kiểm tra kết quả mình đã nộp thành công hay chưa.